
Regulamin
IX Międzynarodowa Konferencja Naukowa
"Interdyscyplinarne aspekty chorób skóry i błon śluzowych"
POSTANOWIENIA OGÓLNE
-
IX Międzynarodowa Konferencja Naukowa "Interdyscyplinarne aspekty chorób skóry i błon śluzowych", zwana dalej Konferencją, jest adresowana do studentów uczelni medycznych i młodych lekarzy.
-
Konferencja odbędzie się w dniach 11 i 12 marca 2023 roku w Klinice Dermatologicznej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.
-
Organizatorem Konferencji jest Komitet Organizacyjny, w skład którego wchodzi Zarząd Studenckiego Koła Naukowego przy Klinice Dermatologicznej WUM oraz powołani przez Zarząd członkowie Komitetu.
-
Prace przesyłane powinny obejmować zagadnienia wpisujące się w tematykę konferencji w szczególności: nauki podstawowe
i postępy w badaniach diagnostycznych i molekularnych chorób skóry i błon śluzowych, nowe wyzwania i problemy w chorobach skóry i błon śluzowych, manifestacje skórne chorób ogólnoustrojowych i inne. -
Dopuszczalne formy prac to: prace poglądowe, prace oryginalne, opisy przypadków klinicznych.
-
Oficjalnym językiem sesji międzynarodowych jest język angielski, a polskich sesji Konferencji - język polski.
-
Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem www.konferencja-dermatologiczna.com.
-
Niniejszy regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązuje wszystkich Uczestników.
UCZESTNICTWO W KONFERENCJI
-
Do uczestnictwa w Konferencji uprawnieni są studenci wszystkich lat studiów kierunku lekarskiego oraz lekarsko-dentystycznego uczelni medycznych, lekarze stażyści oraz doktoranci.
-
Udział w konferencji jest bezpłatny.
-
Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest wysłanie abstraktu w wyznaczonym terminie (dla uczestników aktywnych
lub zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji
oraz w mediach społecznościowych (dla uczestników biernych). -
Formularz zgłoszeniowy dla uczestników biernych (w tym drugiego autora i pozostałych współautorów prezentowanych prac) zostanie udostępniony w mediach społecznościowych na oficjalnej stronie wydarzenia na Facebooku w dniu 13 lutego 2023 r.
o godzinie 20.00 i będzie otwarty do 28 lutego 2023 r. do godziny 20:00. -
Każdy aktywny Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji w formie elektronicznej na podany w formularzu adres mailowy w terminie do 28 dni roboczych od zakończenia Konferencji.
ZASADY KWALIFIKACJI PRAC
-
Zgłoszenie pracy następuje poprzez przesłanie abstraktu do dnia 20 stycznia 2023 roku do godz. 23:59 poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Konferencji www.konferencja-dermatologiczna.com.
-
Streszczenia muszą być przygotowane w języku angielskim.
-
Zgłoszenie nie może zawierać tabel, wykresów oraz rysunków.
-
Streszczenie powinno zawierać od 150 do 250 słów - prace przekraczające tę granicę nie będą rozpatrywane. Limit słów nie obejmuje tytułu pracy
i danych autorów. -
Podczas Konferencji odbędzie się:
-
sesja prac case report w języku polskim i angielskim
-
sesja prac poglądowych w języku polskim i angielskim
-
sesja prac oryginalnych w języku angielskim
-
sesja prac stażystów i doktorantów w języku polskim (dla prac oryginalnych, poglądowych oraz przypadków klinicznych)
-
Streszczenie powinno składać się z następujących części:
-
W przypadku prac oryginalnych: introduction, aim of the study, materials and methods, results, conclusions.
-
W przypadku prac case report: introduction, case description, conclusions.
-
W przypadku prac poglądowych: bez podziału na poszczególne podsekcje.
-
-
Tytuł pracy powinien być przesłany zarówno w języku polskim,
jak i angielskim, niezależnie od sesji, w której praca zostanie zaprezentowana. -
Stażyści i doktoranci mogą zgłosić abstrakt jedynie do sesji im dedykowanej odbywającej się w języku polskim.
-
Komitet Organizacyjny powołuje Komisję Kwalifikacyjną, która kwalifikuje zgłoszone prace do zaprezentowania na Konferencji.
-
Autorzy prac zostaną poinformowani o wyniku kwalifikacji drogą mailową do dnia 14 lutego 2023 r. Jednocześnie otrzymają informację o zakwalifikowaniu do poszczególnych sesji.
-
Decyzja Komisji Kwalifikacyjnej o przyjęciu bądź odrzuceniu pracy jest ostateczna.
-
Streszczenia prac wybranych do prezentacji zostaną opublikowane on line
w czasopiśmie "Przegląd Dermatologiczny". -
Zgłoszenie streszczenia pracy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez autorów pracy Regulaminu Konferencji oraz wyrażeniem zgody na publikację streszczenia. Konsekwencje wynikające z nieprzestrzegania lub łamania Regulaminu ponoszą autorzy pracy.
ZASADY PREZENTACJI PRAC
-
Pracę prezentuje tylko jeden spośród autorów, wskazany przy zgłoszeniu abstraktu.
-
Prace w sesjach międzynarodowych prezentowane są w języku angielskim. Podczas polskich sesji prezentację należy wygłosić w języku polskim.
-
Autorzy pracy są zobowiązani do przygotowania prezentacji multimedialnej.
-
Prezentacja powinna zostać przygotowana w programie Microsoft PowerPoint lub jego odpowiedniku i zapisana w formacie .ppt lub .pptx. Tytuł prezentacji powinien zawierać: tytuł pracy oraz imię i nazwisko prezentującego.
-
Prezentacje odbywać się będą według harmonogramu ustalonego przez Komitet Organizacyjny.
-
Harmonogram prezentacji prac zostanie zamieszczony na stronie www.konferencja-dermatologiczna.com nie później niż 3 dni przed Konferencją.
-
Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian
w harmonogramie. -
Sesje w języku polskim będą odbywać się równolegle z sesjami w języku angielskim.
-
Czas przeznaczony na prezentację w sesjach ustnych, niezależnie od języka, w którym zostanie wygłoszona praca, wynosi: 5 min + dyskusja (max. 1 min) dla sesji prac oryginalnych i prac poglądowych, 4 min + dyskusja (max. 1 min) dla sesji przypadków klinicznych.
-
Termin nadsyłania prezentacji - 2 marca 2023 roku.
-
Wszyscy autorzy prac (współautorzy zarejestrowani jako uczestnicy bierni) mają prawo do udzielania się w dyskusji.
-
Osoba, która prowadzi sesję ma prawo przerwać prezentację lub dyskusję
w przypadku przekroczenia wyznaczonego czasu. -
Osoba prezentująca pracę podczas Konferencji (uczestnik aktywny) otrzymuje Certyfikat Wygłoszenia Pracy (1 certyfikat na 1 pracę)
ZASADY OCENY PRAC
-
Komitet Organizacyjny Konferencji powołuje Jury.
-
W skład Jury wchodzić będą pracownicy naukowi, uznani specjaliści w danej dziedzinie.
-
Ocena Jury jest ostateczna i niepodważalna.
-
Autorom najlepszych prac zostaną przyznane nagrody i wyróżnienia.
-
Zwycięzcy poszczególnych sesji zostaną ogłoszeni i nagrodzeni podczas uroczystego zakończenia konferencji po wygłoszeniu wszystkich prac.
-
Informacje dotyczące wyników nie będą udzielane telefonicznie.
-
Informacje dotyczące wyników i Konferencji zostaną zamieszczone
na stronie www.konferencja-dermatologiczna.com.
PUNKTY KOŃCOWE
-
Kwestie sporne nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Komitet Organizacyjny Konferencji.
-
Zgłoszenie pracy przez Uczestnika Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
-
Uczestnik Konferencji przesyłając swoją pracę wyraża zgodę na przetwarzanie wszystkich danych podanych podczas rejestracji pracy dla celów organizacji Konferencji przez Komitet Organizacyjny, do przygotowania książki abstraktów, publikowania tytułu pracy, streszczeń i wyników konkursu na stronie internetowej www.konferencja-dermatologiczna.com.
-
Komitet Organizacyjny Konferencji zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w powyższym regulaminie.